EMILY.RPA 虛擬助理：辦公室自動化文書處理流程
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什麼是RPA機器人流程自動化？優點與應用有哪些？
RPA是什麼意思？其實它取自 Robotic Process Automation 的縮寫，是指透過軟體技術的應用，達到自動協助辦公室工作者完成日常工作的解決方案。只要透過自動化流程及規範的設定，即可讓 RPA 機器人模擬人在電腦上進行各種不同系統的行為，以協助完成重複性高的工作。對於企業經營者、部門主管，甚至所有辦公室員工而言，PRA有哪些優勢？辦公室工作者為什麼需要使用？針對優勢可分為四大面向，包含提升運營投報率、改善執行效率、消除不確定因素、優化作業品質。而RPA應用適性可以協助三種範疇，例如，需高頻率更新、反覆執行；有明確的SOP流程規則；需快速完成且具高準確性。運作流程設定越單純，在人工確認前端資訊正確，就能夠透過RPA執行，迅速且正確地將工作處理完成。但是，RPA實際應用可以套用在哪些類型？達成多少效益或成果？仍是需要仔細評估與判斷的。
RPA需要程式開發嗎？
導入RPA困難嗎？需要寫程式嗎？其實，只需要掌握低量程式碼（low-code），就能通過設定輕鬆完成工具。舉例來說，擷取網站任一資料表的資訊內容，複製貼上Excel表格上，但是一項項重複貼上內容不僅費時，且容易因為人工輸入出錯，導致後續如會計單據統計、報表數據錯誤，又得重新調整，若套用RPA將大量數據的Excel表格轉換CSV格式，不再需要逐行複製和轉換數據，更可以自動化進行數據分析產出結果。
帶動企業數位轉型，漸少人工失誤風險
由於RPA工具的特性，因此適合進行高重複性、標準化、規格明確、大批量的日常事務工作，包含紀錄報告、訂單管理、採購管理、物流管理、資訊處理，甚至在人力資源管理上，例如績效考核評分、招募面談徵選、出缺勤管理、薪酬福利計算等，具有固定邏輯流程且非結構化的資料，一但涉及人為的判斷，其實非常需要AI的支援。企業在機器人自動化流程應用，得以考量如何依照事先撰擬好的程式規則，而進一步的技術應用，就需要加入AI 人工智慧，做到圖片、影音的資訊識別，並與業務流程作業串接應用，達成進階分析與多元的判斷處理能力。從這股RPA與AI的浪潮來看，對於企業而言，人的角色可能需要重新定位，甚至是要思考如何促進數位轉型？因此，善用工具，提高資料的處理效率及準確率，避免人工的失誤風險，才能有效節省人力成本。
課程的三大重點
Emily.RPA 基礎核心：快速熟悉瀏覽器自動化
想改善各種日常文件類型的處理流程自動化？本課程第一大重點，將實際範例學習如何使用RPA工具，業師以Emily.RPA工具為演示，從辦公室場景最常使用的瀏覽器著手，透過課堂上的範例，一步一步將日常人為操作網站的行為，轉化為RPA機器人的自動操作。如何訓練RPA機器人，讓它可以按照規劃好的步驟來操作網站是操作關鍵。透過實例範例，我們將學習如何使用AI技術，在網頁上搜索天氣並將結果保存為PDF文件。同時，我們還將探討如何從網頁中提取個別資訊，另外，更可以結合低量程式碼（low-code），將操作網站截取出來的資料導出並存放在分類目錄，通過進一步練習調整技能步驟，為自己達到更高的流程自動化水準！
打造高效辦公利器：Emily.RPA虛擬助理的Excel操作自動化
Excel作為辦公室中不可或缺的工具，你是否希望能夠將繁瑣的表格處理工作自動化？在本課程第二大重點中，將透過AI RPA虛擬助理提供的excel2csv、excel2txt、excel2excel和txt2csv等功能，輕鬆實現各種表格操作的自動化。大幅度節省處理海量表格資料的時間和流程，將更多時的時間投入到表格分析和創造性的工作上。業師將解析如何利用RPA自動化流程，從讀取資料、修改資料到執行動作的三種執行動作，練習在在Excel內設定指令碼，就能在不同應用場景中，提高正確度的需求，因此，掌握容易入門的RPA工具，只要符合有明確規則、固定步驟、不須人為判斷的重複性工作，原則上都能交給PRA執行，藉此體驗流程自動化在工作上帶來的便利性！
實戰應用篇：Emily.RPA虛擬助理的PDF資料萃取與文檔套用自動化
在本課程的最後一大重點中，常見為方便資料交換，多以使用 PDF 文件作為公文，或產品相關商務文件。因此，將使用 Emily.RPA工具中 的PDF內容分析模組，截取出 PDF 文件中的文字資訊，學習獲取 PDF 文字內容的各種方式，並搭配低量程式碼（low-code）作 PDF 內容摘要。另外，業師帶領學員學習生成自定義的 DOCX 樣板文件，將多變的文字內容套用到模板中，以產生相應的DOCX文件。透過學習AI PRA虛擬助理的「DOCX模板套用功能」，將輕鬆實現文檔套用的自動化，提升工作效率。
課程大綱
前言
1-1 課程介紹
瀏覽器自動化
從一個基礎範例著手，循序漸進的熟悉 Emily.RPA 的各項功能，經過此段課程後，便可利用 Emily.RPA 將日常操作瀏覽器抓資料的步驟進行自動化。
2-1 範例一：用Google搜尋天氣並存成PDF
2-2 範例二：如何存下個別資訊
2-3 範例三：練習技能步驟的調整
2-4 範例四：更通用化的天氣搜尋
2-5 範例五：練習循環表格工作
Excel操作自動化
熟悉 Emily.RPA 4個關於 Excel檔操作的模組，經過此段課程，便可利用 Emily.RPA 從 Excel 表截取出需要的部分進行運算，或轉化成其他儲存格式（如：csv或 txt）也可將他處取得的資料，整理成 csv 格式輸出。
3-1 Excel 表格處理（excel2csv）
3-2 Excel 表格分析（excel2txt）
3-3 Excel 輸出（excel2excel）
3-4 CSV 表格建立（txt2csv）
PDF資料萃取，DOCX樣板文件套用自動化
熟悉 Emily.RPA 獲取 PDF 文件內的文字內容的操作方式，最後用一個範例示範如何對一個 PDF 電子發票做成文字摘要。熟悉模板文件的建立，以及模板變數的使用，最後用一個『汽車維修契約範本』示範如何對它進行套板並產生最終的文件。
4-1 PDF內容分析
4-2 PDF文字物件及獲取的方式
4-3 產生DOCX模板
4-4 DOCX模板套用
課程學習前須知
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本課程主要使用教學軟體為EMILY.RPA機器人學院
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a. 免費試用：30天免費試用版（限購買課程學員領取）
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b.付費使用：軟體授權請至 EMILY.RPA機器人學院 官方網站
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c.安裝環境需求：
Window 10 以上
MacOS 11.6 以上
Linux Ubuntu 20.04+ / Fedora 24+ / Debian 8+
授課業師
許伯鈞Paul Hsu｜EMILY.RPA機器人學院 機器人教練講師
業師曾任職珥力創新執行長、資拓宏宇資深資安顧問、比特大陸系統架構師。也受聘於奇美電子2011年度軟體培訓講師，業師擁有十年以上企業教育訓練經驗，台風穩健，擅長將課程主題進行深入淺出的講解。專長於行動應用資安、 RPA 自動化領域、網頁與行動應用開發，以及EMILY.RPA自動化教學與Web相關自動化。主導多個軟硬體整合產品，具豐富軟體專開發與教學實務經驗。
課程資訊
課程名稱
Emily.RPA 虛擬助理：辦公室自動化文書處理流程（C1474）
課程各期時間與上課模式
#線上課程
。上課模式：錄製影片
。觀看方式：訂單隔日工作日寄送觀看Email（信內附上影片連結，未收到Email，請務必與我們聯繫）
。觀看時間：依購買天數方案，自「觀看通知Email」寄送日起算第一天。
課程售票
早鳥優惠價：每人2,480元起
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VIP票券兌換：每人扣 1 張VIP票券 （ VIP申購方案 ）
※若須報名雙人以上優惠票，歡迎撥打電話聯繫：02-2396-0514。