天地人學堂:員工薪資舞弊怎麼防?公司薪酬作業防範與稽核實務培訓班

員工薪資舞弊怎麼防?公司薪酬作業防範與稽核實務培訓班

 

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如何檢視企業組織薪酬舞弊的風險?

薪酬是維持公司營運與人力穩定最重要的基石之一,但它也是經常被忽視的潛在風險。「薪酬舞弊」就是潛在代表員工挪用公司組織資源(資產)的風險,薪工循環對舞弊詐欺事件形成可能更多目標環境的風險組合,可能的原因包含:如何以及在何處薪資被每期支付的處理產生風險、可被預測薪資處理作業時間安排、會計作業的複雜性程度(如薪資附件、多銀行帳戶與電子轉帳)、會計與薪資合併系統的技術作業不熟悉與理解。這些,都是人力資源和薪資作業人員在舞弊預防工作上容易忽視的細節,如何將一連串可控制的事件中,監控這些例外行為,事先防範潛在舞弊詐欺的風險因子?簡言之,掌握公司薪酬舞弊的根源並採取預防措施細節,有助於確保薪酬制度的公平性和透明度,並增強員工對公司的信任和滿意度。

揭穿薪資舞弊,然後呢?

舞弊是企業的包袱,會拖垮競爭力,因此更該剪除公司組織制度潛規則,斷絕利益輸送紐帶做手腳,控管流程便宜行事,正視造成公司程序環節及早預防,同時認識薪資舞弊中的侵占、挪用、行賄、做假帳等手法。故學習公司薪酬作業的防範和稽核,可以減少薪酬舞弊的風險。透過建立強化的內部控制措施,例如審核薪酬資料的準確性、使用自動化的薪酬管理系統等,可以有效地防止虛報工時、雙倍發放薪資等舞弊行為的發生。當然,特別注意的是,企業在設計和執行薪酬制度時,仍須遵守相關法律法規和勞動條例,當進行薪酬稽核,一則確保企業在薪酬方面的作業符合法規,二則避免造成薪資隱私外洩爭議與糾紛。

 

讓幽靈員工無所遁形!

薪工循環包括人力資源規劃、招募、人事資料、訓練、考勤、考核、升遷、薪資表編製及薪資發放等作業,整體稽核重點在於維護人事資料的安全性和完整性、記錄或鍵入出勤資料的正確性和有效性、薪資支付和代扣繳項目金額的正確性和完整性,以及遵循法律的規章和程序。其中,支付薪資作業的程序始於從電腦薪資管理系統中所傳送的資料,自動核算每位員工薪資,再將給付淨額資料儲存在磁片上,並以密碼保護送交銀行,然後直接由銀行解碼,並轉撥應付薪資到每位員工的帳戶中,由公司的銀行帳戶立即扣除支出。此項作業中,稽核人員最關切的應是離職員工是否持續請領薪資,通常是主管核薪後的資料在送抵銀行轉帳前遭到竄改(雖支付總額和銀行對帳單的金額相同,但卻與實際透過銀行轉帳的明細清單不相符),因此,採用電腦分析性複核銀行對帳單與離職員工檔勾稽,不難找到幽靈員工。

 

 課程的三大重點

        

 

薪酬稽核:熟悉薪酬設計控制規劃,第一時間防範於未然

薪酬管理與人資管理作業有何關聯?本課程第一大重點,將從常見的公司薪資舞弊歸納三大類型:資產挪用、貪腐與財報不實。透過深入瞭解現金的挪用依照被盜取的時間點、方式、公司帳務紀錄與否,又分為「還沒記錄在公司帳上前就被拿走」、「已記錄在公司帳上後才被拿走」以及「虛報公帳」三種。通過釐清薪酬舞弊的原因,才能接續拆解各種手法與門路,進而預防與警覺。

 

控管風險:辨識薪資作業的內部控制防範,避免薪酬舞弊產生損失

在本課程第二大重點中,業師將說明薪資在每期支出的處理所產生的多樣性,以及會計作業的複雜性,例如薪資附件、多個銀行帳戶和電子轉帳,薪資系統的技術問題切入。瞭解端對端流程及輸出和輸入的內部控制缺失,引導學員注意到端到端循環作業事件中,招募、離職和調動員工過程的薪酬資料,都會產生例外行為,可揭示潛在舞弊詐欺的可見度。

 

實戰應用:演練薪資作業稽核偵測與調查舞弊,揭示潛在風險的可見性

在本課程的最後一大重點中,業師手把手以實際案例演練稽核內控作業流程與評估。包含比對分析、檢視異常現象、驗證數據、工作底稿與稽核報告,針對薪工作業稽核結果的異常資料,驗證涉及舞弊行為和損失金額的嚴重程度,將異常資料分析結果轉為稽核工作底稿。最後再出具包括舞弊性質、原因、手段、涉案人員、損失金額、處理意見及矯正措施的舞弊或稽核報告。透過此一課程將完整梳理薪資舞弊者偽造資料庫資料、或竄改相關資料是最常見的方式,舞弊者常利用職權調高自己或他人的薪資及虛造員工資料,刻意不將離職員工從檔案中刪除,而將薪資據為己有,若建立強迫休假及職務輪調往往可使舞弊者無所遁形。

 

 

 課程大綱

 

 薪酬管理環境

1-1 人力資源管理為何重要
1-2 人力資源管理的範疇

 

 人力資源管理作業控制與稽核

2-1 人力需求、招募、甄選
2-2 試用、任用、考勤、考核
2-3 教育訓練與績效管理

 

 薪酬管理與組織效能

3-1 薪酬的本質
3-2 薪酬管理對組織效能的影響

 

 薪酬設技基礎與薪酬舞弊

4-1 薪酬設計基礎
4-2 薪酬管理的控制規劃

 

 常見薪酬舞弊與稽核技巧

5-1 薪酬舞弊案例解析
5-2 有效內部控制防範
5-3 稽核偵測及調查舞弊

 

 課程學習前須知

  • 實際授課內容、順序、師資或有調整,依課程現場為準。

 

 

授課業師

蔡篤村|台灣經濟研究院資深顧問

業師曾任美國通用器材公司遠東區稽核主管、美國西屋電氣公司台灣副總經理、宏碁集團總稽核。著有《企業內部控制-制度建立與評估》、《資訊管理-內部控制與稽核》、《內部控制與公司治理實務個案評估模型》相關著作。具多年企業財務管理、稅務規劃、內部稽核、內部控制、公司治理、風險管理、經營診斷等業界落地實務經驗,為客戶提供完整內部控制稽核及評估,協助做出最佳決策。

 

課程名稱

員工薪資舞弊怎麼防?公司薪酬作業防範與稽核實務培訓班(C1477)


課程各期時間與上課模式

#線上課程
。上課模式:第01期課程的錄製影片
。觀看方式:訂單隔日工作日寄送觀看Email(信內附上影片連結,未收到Email,請務必與我們聯繫)
。觀看時間:依購買天數方案,自「觀看通知Email」寄送日起算第一天。

 

課程售票

  • 一般推廣票:每人 4,650 元(原價 7,200 元)

  • 雙人優惠票:每人 3,800 元(原價 超優惠 5.3折)

  • VIP票券兌換:每人扣 1 張VIP票券 ( VIP申購方案 

  • 企業影音帳號:依購買課程數量、帳號數、觀看天期作專屬方案。詳情請來電02-2396-0514企訓服務專線

 

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天地人文創空間 / 台北市中正區齊東街74號1樓,忠孝新生捷運站2號出口

イベントチケット

チケット種別 販売期間 価格
早鳥優惠票TWD$3,865起

2023/09/01 09:30(+0800) ~ 2023/09/29 10:00(+0800) 販売終了
  • 無料
雙人以上優惠價,每人TWD$3,800(官網購買)

2023/09/01 09:30(+0800) ~ 2023/09/29 10:00(+0800) 販売終了
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