運用數位子彈筆記成為目標管理達人：Evernote、 Notion、 Onenote 都能活用的任務、專案管理術

Name: 天地人學堂：運用數位子彈筆記成為目標管理達人：Evernote、 Notion、 Onenote
Start: 2022-05-21T09:30:00.000+08:00
End: 2022-05-21T16:30:00.000+08:00
Location: 天地人文創空間

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何謂數位子彈筆記？瞭解使用方法與核心概念

相信不少人都聽過子彈筆記，也知道子彈筆記的活用可以幫助規劃事情時效率提升，但卻從未認真瞭解過這個好用的工具。子彈筆記英文Bullet Journal，是由一位來自紐約的數位產品設計工程師所研發，原本是以手寫進行紀錄，但近年數位工具紛紛出現，例如：Evernote、 Notion 與 Onenote都是很好的應用工具，數位工具的出現更能快速複製專屬模板，提升製作效率。無論用哪一種數位工具，對概念的掌握度更是核心關鍵，若對概念更全面瞭解無論哪種工具用起來都可以得心應手，成為專案管理、時間分配的最佳工具。透過這堂課程，業師將運用多年專業經驗，引導學員從無到有建立核心觀念，打造屬於自己的數位子彈筆記再也不是難事！

熟悉製作數位子彈筆記的關鍵需求，妥善控管專案進度

你是否桌上貼滿便利貼待辦事項，卻不知道要從哪一個開始？或者是你手上有許多專案要執行，但每項工作都太瑣碎讓你無法掌握進度？甚至你是公司經營者，面對腦中的經營想法，常常想到後沒有記下來，就讓好點子溜走？如果你有以上的問題，那麼數位子彈筆記會是你很好的幫手，因為它彈性高、靈活性強的特性，適用於每個人。對於目標管理來說，「記住資訊」、「理清行動」、「整理流程」、「覆盤經驗」這四點是其關鍵需求，當一個任務發生，不管事工作上的專案執行，亦或是生活上的旅遊規劃都可以使用這套邏輯，首先要對該任務進行拆解，把每一個環節碎片化後再重新調整執行順序，執行完畢後對於這次執行的細節可以稍微紀錄下來，下一次再發生就可以用一樣的方法，大幅節省再一次構思的時間，同時，對於那些需要控管的進度也能有所掌握。

坐而言不如起而行，打造專屬於自己的子彈筆記

那些聽起來很厲害的目標方法論，要怎麼落實到自己的工作、生活中？那些看起來很炫目的數位工具，又要如何活用變成自己真正的目標管理系統？並且，這樣一套系統是我們真正可以學得會的，可以架構起來的，還可以持之以恆的輕鬆完成的？有鑑於此，天地人學堂特地規劃出此課程，「運用數位子彈筆記成為目標管理達人：Evernote、 Notion、 Onenote 都能活用的任務、專案管理術」，請台灣知名科技部落格「電腦玩物」站長前來授課，透過這門課將學會：（1）建立核心概念：釐清思緒，將任務拆解再重整；（2）瞭解覆盤系統，讓未來重複的工作更順手；（3）建立提醒系統：以時間、進度、情境三面向提醒；（4）實際案例解析，打造高效管理，透過這門課程，協助你瞭解透過數位子彈筆記提升工作效能所需的核心關鍵，幫助學員建立一套管理任務、建立目標、經驗累積的個人職涯與人生管理系統。

課程的三大重點

整合Evernote、 Notion 與 Onenote各平台數位子彈筆記，有效掌握專案進度

許多人想要透過數位子彈筆記來安排自己的工作排程，但大多數的人容易落入一個陷阱「一開始先列出待辦事項」，後續想到其他事項，再將其加入，但這對於專案管理來說其實是非常不樂見，因為會使過多的任務都沒有被執行，反而過於專注在「列待辦事項」。如何掌握專案進度？核心在於執行，無論以Evernote、 Notion 或 Onenote進行筆記，都要想著最終結果為何？該如何達到最後的成果？數位子彈筆記的目的是幫助你在執行專案的時候更有條理，而不是讓眾多過於零碎的待辦事項成為壓力。

化繁為簡：將任務進行防彈系統整理，從整理、拆解，到進階覆盤邏輯

對於數位子彈筆記新手來說，最容易犯的一個錯誤就是把任務切割的太零碎，以行銷企劃人員「新商品上市行銷規劃」為例，這樣的專案該如何控管才能有助於每個環節都盡善盡美？你或許會想：把行銷方案構想、提案、內容製作、發布、執行、結案，各個流程都放到數位子彈筆記中，但是這樣會讓整體過於零碎，最後在統整的時候也無法一目了然，因此，可以將「新商品上市行銷規劃」設為一個專案放於筆記中，在裡面新增子項目以及排程表等，如此一來，許多專案同時進行時也不會亂掉。同時，對於每個專案之間可能都有一些共通性，過去的經驗是未來的基石，這堂課不只是了解基礎的數位子彈筆記建立系統，也將帶你瞭解進階的覆盤邏輯，讓未來工作更加順利。

實際案例解析：業師傳授多年經驗，一一解答過程中可能遇到的問題

數位子彈筆記當然不只有行銷人員可以使用，所有人都有專案管理的需求，無論是在生活中規畫一場旅行，或者是在工作上要進行各種大大小小的專案管理，要自己瞭解這套系統沒那麼容易！如何讓計畫真正落實是核心的重點，在課程中業師將用其獨特的整理邏輯，要帶給大家容易上手、不花時間、精準行動的系統架構方法，手把手帶你把自己的目標管理系統架構起來，再輔以業師多年來累積的時間管理經驗，帶你解決這套系統中可能遇到的目標拆解問題、時間提醒問題。

課程大綱

任務的防彈整理系統

面對一個新的專案或任務，一開始需要做什麼？在開始之前先防彈，讓自己建立防護盾，這樣外在的干擾、變動都不會影響自己的工作效率。
建立「一個有效任務」的整理、拆解、覆盤邏輯
需要解決的問題：
任務碎片如何整理？
任務行動如何拆解？
要破除的任務待辦清單迷思？
如何針對新舊任務覆盤與整理？

任務的子彈整理系統

任務的子彈整理系統
建立整理系統，精準的發射子彈，去快狠準的執行，命中我們的執行目標。
要解決的問題：
為什麼很多任務沒有時間處理？
常常被臨時插入的瑣事干擾？

任務的覆盤加速系統

何謂覆盤？覆盤是圍棋的專業用語，原本是指一盤棋結束之後，再把對弈的過程重新走一遍，看其中的優缺點，並思考是否有更好的解法，套用在數位子彈筆記中也是如此，對於再次發生、相似度極高的專案任務，該如何執行？是否有方法可以讓過去的經驗再次使用？使用覆盤系統讓專案及時間管理更優化。
要解決的問題：
很多任務為什麼重複犯錯？
很多經驗無法重新拿出來使用？
長期的目標無法有效累積？

更聚焦、不遺漏的專案選擇系統

你是否同時有許多專案在進行？或者一個專案中有許多人同時參與？究竟要如何將大任務拆解，再將小任務化繁為簡？建立清楚且正確的專案選擇系統更有助於消弭溝通障礙，提升專案執行效率。
建立化繁為簡的「目標、專案工作流程」
需要解決的問題：
不要把工具整理得太複雜的迷思？
繁複的任務如何整理成專案流程？
並行的專案如何整理成工作流程？
建立工作系統就是要能隨手整理的習慣？

設定真正的攻擊戰略藍圖，建立有效的提醒系統

再進行多個專案時，常常會因為沒有提醒而掉進度，然而，這些數位工具其實有提醒功能，瞭解使用時機，可以幫助你妥善追蹤進度。
建立屬於自己的時間、進度、情境三層提醒
需要解決的問題：
工具的時間提醒功能？
如何設計進度提醒？
如何設計情境提醒？

進攻行事曆與每週子彈筆記

結合上述的各個系統及提醒功能，再與行事曆進行搭配結合，透過月曆、週歷等呈現更清楚看到下一週的待辦事項，以及即將到來的任務。
完成專案系統與時間系統的搭配
完成建立下一週更有動力、更有效的待辦清單

課程學習前須知

實際授課內容、順序、師資或有調整，依課程現場為準。
上課之前先使用Evernote、Notion或Onenote其中一個工具，課堂中業師將引導學員一步一步把自己接下來的目標管理系統架構好。

授課業師

Esor｜電腦玩物站長

電腦玩物站長 Esor ，在電腦玩物上的文章有別於單純的軟體和服務介紹，而是更強調工具背後的工作思維及方法，並說明實際應用後帶來的生活改變，分享的主題涵蓋數位應用、時間管理、筆記術，到生活旅遊中的科技人文觀察，目前部落格每日點閱數七萬，累積瀏覽人次更已突破兩億三千萬人。

著有《時間管理的30道難題：為什麼列出待辦清單更拖延？幫你克服拖延、養成習慣、達成目標》、《大腦減壓的子彈筆記術：用Evernote打造快狠準系統》《電腦玩物站長的筆記思考術》、《比別人快一步的Google工作術：從職場到人生的100個聰明改造提案》等暢銷書籍，累積銷量破 12 萬冊。文章並屢屢被經理人、關鍵評論網、商業周刊等各大媒體網站轉載。並曾接受經理人、30雜誌、商業周刊、遠見雜誌、Cheers、Career、Smart智富雜誌等專題採訪。

課程資訊

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