天地人學堂:超實用!Excel 實用圖表 專業入門培訓班|用資訊數據與視覺圖表提升說服力

超實用!Excel 實用圖表 專業入門培訓班|用資訊數據與視覺圖表提升說服力

 

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大量資訊化繁為簡、一看就懂?解析職場效率製表必備技能

如何用一張圖勝過千言萬語?其中一個重要的核心觀念一定要掌握:如何將龐雜的數據化繁為簡?凸顯所要表達的資料對比、趨勢、分類,將資訊視覺化 (Data Visualization)的概念。把一連串龐大、複雜且不易閱讀的資料,轉換成為可讀性高、簡單易懂,一眼就能看清楚的圖表技術,無論是職場或是生活中,視覺化過後的資訊是非常受到大眾喜愛的呈現方式。它的應用範圍極為廣泛,小到社群媒體上的懶人包貼文、報章雜誌上的調查結果呈現,大到公司季報、專案成效報告,都一定會出現圖表的身影,因此,學會製作架構清晰的圖表也是職場必備的軟實力。

用Excel就能實現視覺化圖表?顛覆想像的視覺化圖表神器

Excel是一個幾乎每台電腦裡都會具備的軟體,在每個人的職涯中也一定多少會遇到需要Excel的時刻,但這個無人不知無人不曉的軟體功能可能比你想像中的更強大。許多人想到Excel第一個直覺是想到計算的功能,確實,Excel的計算、資料整理功能強大且通用性強(如果這部分還不熟悉,建議參考Excel 職場技能入門班|學會資料整理、拉公式、報表分析|實務培訓班課程),但Excel還有一項好入手、職場必備的功能—「圖表製作」。只要瞭解背後操作邏輯,找到圖表呈現的技巧,任何人都可以用Excel打造容易閱讀的視覺化資訊!

不只長條圖!依照不同情境打造職場出色圖表!

一說到圖表,腦中可能會浮現:長條圖、圓餅圖、折線圖等幾種常見的圖表,但其實圖表的種類遠遠不止這些。這堂課將會從6種情境切入,一一解析每一種情境應該用哪一種圖表比較適合,如何透過Excel做出這些圖表,跟著業師的操作脈絡,一步一步完成圖表製作,從繁雜的資料到一張張精美的圖表報告,還會傳授讓圖表資料更加出色的關鍵方法,讓你的資料視覺呈現更突出。天地人學堂特地規劃出此課程,「超實用!Excel 實用圖表 專業入門培訓班|用資訊數據與視覺圖表提升說服力」,邀請業師具備多年教學經驗,從數據呈現基礎原則建立,到Excel圖表實戰操作一一解析,是一堂無論身處職場何種職位都推薦的課程。這堂課將全面剖析Excel圖表操作的四大核心技能:(1)數據表格視覺化呈現基礎;(2)18種Excel基礎圖表操作應用;(3)6大情境打造視覺化資訊圖;(4)三大吸睛視覺化圖表的關鍵法則。透過這門課程,協助你從無到有用Excel打造最出色的視覺化圖表。

 

 課程的三大重點

        

 

基礎功!學會數據整理,製作出具有說服力的18種基礎商用圖表

本課程將會搭配政府資料開放平台(Open Data)進行資料視覺化教學,練習資料視覺化概念,目標是讓你瞭解一般表格如何來醒目顯示,以及選取資料範圍製作圖表與使用樞紐分析來製作樞紐圖的差異。並實際搭配案例進行實作,於課程結束時,你將可親手做職場上必備的資料視覺化圖表,課程也會教學如何搭配 Excel 強大的樞紐分析功能,來提升自身數據處理與數據分析的能力。

 

圖表升級!針對6大情境,學會近20種進階的視覺化資訊圖套版

瞭解職場上超熱門的六大視覺化資訊圖,再結合製作資料視覺化的三大心法,就能透過最簡單的方式讓使用者可以隨心所欲的製作圖表。本課程以步驟式教學Excel 圖表工具為基礎,詳細解析六大視覺化資訊圖實務操作的一連串過程,最後親手做出專屬自己的資料視覺化圖表。

 

達人不藏私!打造報告的視覺焦點,教你吸睛的關鍵法則與優化技巧

透過前面單元豐富的內容搭配Excel已可做出適合的視覺化圖表,可以再進一步學習掌握資料視覺化的關鍵法則,來提升資料視覺化圖表的吸引力,包含強調重點、移除雜訊、善用重點文字,幫助數據以更直覺的方式呈現,並能直覺達成與閱讀者溝通的目的。另外,還有一定要知道複製貼上 Excel 圖表到 Powerpoint 的四種物件特性。

 

 課程大綱

 

 課程簡介

視覺化圖表的優點有哪些?並介紹課程相關內容。

01-01 課程簡介

 介紹數據表格視覺化的基礎

瞭解資料視覺化呈現的基礎知識,例如:凸顯重點的方法可以透過醒目的顏色、色階呈現等。透過Excel內建功能,將整理過後的資訊更進一步設計圖像化視覺呈現。

02-01 數據下載說明
02-02 數據表格視覺化-醒目提示
02-03 數據表格視覺化-前、後段項目
02-04 數據表格視覺化-資料橫條
02-05 數據表格視覺化-色階
02-06 數據表格視覺化-圖示集
02-07 數據表格視覺化-走勢圖
02-08 複製貼上 Excel表格至 Powerpoint  – 表格美化

  表格視覺化前置作業

在整理資料的過程中一定會遇到多個檔案需要合併的狀況,這時候該如何透過Excel功能進行整理?整理好後又該如何透過樞紐分析取得想要的資料篩選結果?課程中將說明Power Query、樞紐分析兩個重要功能。

03-01 使用Power Query合併多個CSV檔案
03-02 樞紐分析表基礎:分組統計
03-03 樞紐分析表基礎:交叉分析
03-04 樞紐分析表基礎:日期分組
03-05 樞紐分析表基礎:數值分組
03-06 樞紐分析表基礎:摘要值設定
03-07 樞紐分析表基礎:值的顯示方式

  介紹各類基礎圖表的應用(上)

透過釐清圖表呈現目的,課程中歸納出7種不同類型的圖表,幫助你在製作圖表時更有邏輯的選擇圖表樣式,並且學習如何透過Excel產出18種商業必備圖表樣式。

04-01 表達比較關係:直條圖、橫條圖、雷達圖
04-02 強調比例關係:圓形圖、子母圓形圖、環圈圖

  介紹各類基礎圖表的應用(下)

05-01 隨時間變化的趨勢:折線圖、區域圖
05-02 表達階層式關係:矩形式樹狀結構圖、放射環狀圖
05-03 統計類型:長條圖、柏拉圖、盒鬚圖
05-04 表達關聯性:散佈圖、泡泡圖、曲面圖
05-05 強調過程的增減:瀑布圖、股票圖

  六大類視覺化資訊圖

職場所需要的圖表有常見的6大類型:資料比對、資料結構、關鍵指標、數據趨勢、數據分佈、銷售階段等。依據不同情境所需要的圖表有哪些?在這個單元中將會帶你深入瞭解並實際學會如何透過Excel製作這些圖表。

06-01 資料對比分析:排行榜圖、頂峰圖
06-02 資料結構分析:產品比例橫條圖、人形堆疊圖、方塊堆疊圖
06-03 關鍵指標分析:列車圖、電量圖、圓珠圖、星等圖、火箭圖、軌道圖、儀表板圖
06-04 數據趨勢分析:趨勢折線圖、趨勢區域圖、趨勢泡泡圖
06-05 數據分佈分析:金字塔圖、矩陣泡泡圖
06-06 銷售階段分析:銷售漏斗圖

  職場應用演練

該如何將上述學習到的圖表應用到職場中?課程中將特別說明最常用到的柏拉圖、橫條圖、直條圖,以及向長官、客戶、同事說明時,該如何搭配圖表、有邏輯脈絡的表達。

07-01 業務柏拉圖
07-02 年度獎金柏拉圖
07-03 產品銷售柏拉圖
07-04 行銷人員橫條圖
07-05 業績達成率直條圖

  打造吸睛視覺化圖表的關鍵法則

運用課程前段所練習的課程圖表再進行優化,掌握三個關鍵讓圖表呈現更出色。最後,製作完成的圖表要如何結合Powerpoint?這堂課程將一一帶你解析。

08-01複製貼上 Excel 圖表至 Powerpoint  – 連結資料
08-02複製貼上 Excel 圖表至 Powerpoint  – 內嵌活頁簿
08-03複製貼上 Excel 圖表至 Powerpoint  – 圖片
08-04複製貼上 Excel 圖表至 Powerpoint  – 選擇性貼上連結的 Excel 圖表
08-05關鍵三法則:強調重點、移除雜訊、善用重點文字

 

 課程學習前須知

  • 實際授課內容、順序、師資或有調整,依課程現場為準。

  • 因響應環保,現場不提供紙杯,請自備環保杯。

 

授課業師

施文華 業師

業師 20 多年來在各個公部門或企業中,專精 Microsoft Office System精進培訓的領域。擅長教導學員掌握各個應用程式的核心技能,並透過整合不同資訊工具來滿足職場需求。另透過輔導專案管理結合Microsoft Project 與 Microsoft Project Server 的經驗,跨足了企業管理與流程管理等相關的教育訓練及輔導。曾任台北市公務人員訓練處特約講師、大專院校推廣部特約講師。

 

課程資訊

課程名稱

超實用!Excel 實用圖表 專業入門培訓班|用資訊數據與視覺圖表提升說服力(C1386)

課程各期時間與上課模式

#隨選方案

。上課模式:第01期課程的錄製回放影片(詳閱下方說明)
。觀看方式:完成購課訂單後,於2022/11/28 統一寄送觀看通知信件,信件內附上影片專屬連結、觀看密碼。如未收到觀看通知信件,請務必與我們聯繫。
。觀看時間:觀看通知Email寄送隔日為起算第一天,依購買天數,計算觀看起迄日。

 

課程售票

早鳥優惠價:每人 3,980 元

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一般推廣票:每人 4,650 元(原價7,200 元)
雙人以上團報票:每人新台幣 3,800 元(原價 超優惠 5.3折)
VIP票券兌換:每人扣 1 張VIP票券 ( VIP申購方案 

※若須報名雙人以上優惠票,歡迎撥打電話聯繫:02-2396-0514。

天地人文創空間 / 台北市中正區齊東街74號1樓,忠孝新生捷運站2號出口

活動票券

票種 販售時間 售價
早鳥優惠票TWD$3,865起

2022/11/03 10:00(+0800) ~ 2022/11/28 16:30(+0800) 結束販售
  • 免費
雙人以上優惠價,每人TWD$3,800(官網購買)

2022/11/03 10:00(+0800) ~ 2022/11/28 16:30(+0800) 結束販售
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